Konto- och tjänstevillkor

Dessa villkor gäller mellan nexroom (”nexroom”), och den juridiska person eller enskilda näringsidkare som skapar eller använder en kundorganisation (”Kunden”). Tjänsten erbjuds endast för användning i näringsverksamhet, inte till konsumenter.

Den som registrerar Kunden, accepterar villkor eller beställer en tjänst intygar att personen har behörighet att företräda Kunden. En användare är inte själv avtalspart enbart genom att få ett konto. Dessa villkor gäller tillsammans med accepterad offert, orderbekräftelse eller annat huvudavtal. Ett särskilt skriftligt avtal har företräde vid konflikt.

Användaren ansvarar för riktiga registreringsuppgifter, skydd av inloggningsuppgifter och att agera inom sin tilldelade roll. Organisationens administratörer kan hantera medlemskap och åtkomst enligt produktens faktiska behörighetsmodell.

Kunden får använda tjänsten för sin interna planering, dokumentation och anskaffning av mötesrumslösningar. Kunden får inte använda tjänsten olagligt, göra intrång i annans rätt, kringgå åtkomstkontroller, sprida skadlig kod, störa tjänsten, försöka få obehörig åtkomst eller testa säkerhet utanför en skriftligen godkänd testomfattning. Ansvarsfull rapportering av en upptäckt sårbarhet är tillåten.

Kunden behåller sina rättigheter till mätdata, ritningar, bilder och annat material som Kunden lägger in. Kunden ger nexroom en icke-exklusiv, tidsbegränsad rätt att lagra, kopiera, bearbeta och visa materialet endast i den omfattning som behövs för att leverera, säkra och supportera tjänsten samt fullgöra Kundens instruktioner.

Kunden ansvarar för att materialet får användas och inte innehåller olagligt innehåll, onödiga personuppgifter, känsliga personuppgifter eller tredje mans konfidentiella uppgifter utan rättsligt stöd. Kunden ska använda avsedda delnings- och behörighetsfunktioner och på begäran bistå vid hantering av olagligt eller felaktigt material.

nexroom och dess licensgivare behåller alla rättigheter till tjänsten, programvaran, designen, dokumentmallarna, katalogstrukturen och 3D-materialet. Kunden får en begränsad, icke-exklusiv och icke-överlåtbar rätt att använda tjänsten under avtalstiden. Produktnamn, varumärken, bilder och produktdata kan tillhöra respektive tillverkare och får inte återanvändas utanför tjänstens avsedda B2B-underlag utan separat rätt.

Room Builder ger planeringsunderlag utifrån användarens indata, aktuella katalogdata och versionsstyrda regler. Resultat ska läsas tillsammans med synliga antaganden och begränsningar i Designguiden. Slutlig kontroll av plats, byggnad, el, brand, installation och offert ska göras i det beslutade kommersiella flödet.

Tjänsten tillhandahålls med den tillgänglighet och support som anges i Kundens order eller huvudavtal. Om inget särskilt servicenivåavtal har ingåtts lämnas ingen garanterad upptid eller åtgärdstid. nexroom får underhålla, utveckla och ändra tjänsten, men ska inte utan sakligt skäl ta bort en väsentlig betald funktion under en pågående fast avtalstid.

Avtalstid och uppsägning följer ordern eller huvudavtalet. Vid väsentligt avtalsbrott får en part häva avtalet om överträdelsen inte avhjälps inom 30 dagar efter skriftlig anmaning, eller om avhjälpande inte är möjligt. nexroom får omedelbart begränsa åtkomst som innebär säkerhetsrisk eller olaglig användning. Kunden bör exportera tillgängligt material före avslut. Organisationsägda uppgifter och kommersiella bevis kan bevaras enligt integritetspolicyn och lag.

Parterna ska skydda konfidentiell information och endast använda den för avtalet. Sekretess gäller inte information som redan är känd utan sekretessplikt, blir allmänt känd utan avtalsbrott, tas fram självständigt eller måste lämnas ut enligt lag. Mottagaren ska, när det är tillåtet, underrätta den andra parten före ett tvingande utlämnande.

En part ansvarar inte för indirekt skada, utebliven vinst, omsättning, besparing eller förlust av data som hade kunnat undvikas genom rimlig backup. Vardera partens sammanlagda ansvar under en tolvmånadersperiod är begränsat till de avgifter Kunden har betalat eller ska betala för tjänsten under samma period. Begränsningen gäller inte uppsåt eller grov vårdslöshet, betalningsskyldighet, intrång i immateriella rättigheter, brott mot sekretess eller ansvar som inte får begränsas enligt lag.

Svensk lag gäller utan hänsyn till lagvalsregler. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling och därefter avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. DPA:t har företräde i dataskyddsfrågor och accepterad offert eller huvudavtal har företräde i kommersiella frågor.

Ansvarsbegränsningar får inte motsäga uttryckliga löften, marknadsföring eller tvingande rätt. Företrädesordningen mellan huvudavtal, DPA, tjänstevillkor och försäljningsvillkor ska beslutas uttryckligen.